ADMINISTRADORA

Sobre o serviço

No Brasil a legislação permite que representante legal do condomínio, síndico, delegue suas funções administrativas a outrem, normalmente a uma empresa especializada em gestão condominial, denominada administradora de condomínio. Por funções administrativas entendem-se todas as atividades operacionais e burocráticas essenciais à gestão do edifício.

Pagamento das despesas, processamento de salários e benefícios, elaboração e avaliação de contratos de serviços, controle das manutenções periódicas e rotineiras, redação de circulares e avisos, confecção de advertências, fechamento da prestação de contas, participação em assembleias, são exemplos de atividades que podem ser delegadas à BRASCOND enquanto administradora.

O síndico, por sua vez, continua como representante legal do condomínio e, dessa forma, concentra as atribuições decisórias, como convocação de assembleias, assinatura de documentos de documentos em geral e contração de obrigações em nome do empreendimento.

Para quem é indicado?

Os serviços de administração de condomínios da BRASCOND são indicados para edifícios que desejam delegar a parte técnica e operacional da sua gestão.

Quadro comparativo

Abaixo, um quadro comparativo e exemplificativo das atribuições feitas pela BRASCOND enquanto administradora e pelo representante legal. 

Administradora

  • Processa folha salarial
  • Analisa contratos e documentos em geral
  • Participa das assembleias de condôminos como assistente
  • Elabora os balancetes de prestações de contas
  • Confecciona avisos e circulares
  • Analisa as sugestões e reclamações dos condôminos
  • Emite boletos e títulos de cobrança
  • Cobra dos inadimplentes
  • Processa os pagamentos das despesas
  • Cotações de serviços ordinários e extraordinários
  • Entre outros

Síndico

  • Fiscaliza e acompanha os empregados
  • Assina os contratos e notificações
  • Convoca e preside as assembleias de condôminos
  • Presta contas aos condôminos e à assembleia
  • Distribui os avisos e circulares no edifício
  • Concilia e media os conflitos coletivos
  • Acompanha a receita do condomínio
  • Representa o condomínio em juízo
  • Ordena as despesas a serem pagas
  • Acompanhamento dos serviços e fornecedores
  • Entre outros

A BRASCOND também presta serviços de representante legal do condomínio (Síndico Profissional). Para saber mais CLIQUE AQUI.

Serviços contemplados

O cliente que opta pela BRASCOND como administradora de seu condomínio pode escolher os serviços em conformidade com suas necessidades. Os serviços podem ser contratados conjunta (full service) ou separadamente (on demand). Vejamos.

Confecção de cartas, avisos e circulares. Assessoria orçamentária e mercadológica (tomada de preços). Gestão de concessionárias (água, energia elétrica, gás, etc.). Seguro obrigatório e acompanhamento de sinistros junto à seguradora. Negociação junto aos fornecedores e prestadores de serviço. Acompanhamento e regularização do condomínio junto aos órgãos e entidades públicas. 

Análise de contratos e documentos em geral. Pareceres jurídicos, por escrito ou verbais. Confecção e elaboração de advertências aos condôminos infratores e aos prestadores de serviços. Acompanhamento de ocorrências jurídicas extrajudiciais face à construtora e incorporadora. Interpretação da Convenção e Regimento Interno do Condomínio.

Confecção dos balancetes de prestação de contas, mensais e anual. Elaboração da previsão orçamentária. Processamento da folha de pagamento dos funcionários do condomínio. Pagamento de despesas e acompanhamento do fluxo de caixa. Emissão das contribuições mensais aos condôminos. Conciliação bancária da receita e despesa.

Elaboração do edital de assembleia. Avaliação dos requisitos formais e materiais para a reunião e deliberação de cada pauta. Publicação do edital convocatório aos condôminos. Participação nas assembleias como assistente técnico. Confecção, registro e publicação da ata da reunião. 

Atendimento aos condôminos no horário comercial. Acompanhamento de e-mails e telefone. Aplicativo on line. Suporte em caso de dúvidas. Encaminhamento de reclamações ao representante legal (síndico ou administrador). Orientação comportamental em geral. 

Combinação de Contratos

Os serviços de administradora de condomínio podem ser contratados conjuntamente com os de representação legal (síndico profissional ou administrador) e de cobrança dos inadimplentes (recuperação de crédito), gerando assim maior conforto e eficiência.